Las mejores herramientas gratuitas para sobrevivir el regreso a clases

El cambio de ritmo puede obligarnos a subir varias marchas de golpe, y por eso es importante prepararse bien para mitigar el impacto con unas herramientas que nos hagan la vida más fácil.

Desde plataformas de organización –ideales para las prácticas grupales– hasta correctores gramaticales y editores para resumir PDF con IA, las siguientes cinco herramientas pueden ser todo un salvavidas para la vuelta a clases. ¡Vamos a verlas!

Trello: Organización inteligente y planificación

Comencemos por la organización, que con frecuencia es uno de los principales problemas a la hora de adaptarse al ritmo de las clases. Pasar de las vacaciones al interior de un aula puede ser duro, pero todavía es peor si nos toca empezar a hacer prácticas con grupos formados por estudiantes que no conocemos del todo bien, o que tienen formas de trabajar muy dispares. El estrés puede dispararse en esos casos, pero Trello es la solución perfecta para eso.

Esta plataforma permite configurar sistemas de tarjetas donde pueden asignarse tareas a distintos participantes, y establecerse diferentes etapas en el desarrollo de un proyecto. Cuando una tarea está completada, puede pasar a la siguiente etapa simplemente moviendo la tarjeta de un lado a otro. Entonces puede ser retomada por otro miembro del grupo, o sencillamente puede ser verificada por todos los demás.

Para quienes ya están en etapas más avanzadas de sus carreras académicas, Trello se puede integrar con plataformas como Dropbox, Slack, Microsoft Teams y muchas otras, lo que facilita todavía más los flujos de trabajo. Además, si estás a punto de terminar tu carrera, dominar Trello te ayudará mucho cuando te integres en el mercado laboral, porque esta plataforma –y sus distintas integraciones– se utiliza con mucha frecuencia en el ámbito empresarial.

PDFelement Online: Edición inteligente de documentos PDF

La cuestión de escribir ya está entonces cubierta, pero ¿y la lectura? Quizás el mayor ladrón de tiempo para un estudiante son esas interminables lecturas en PDF. Artículos de investigación, capítulos de libros, guías de estudio... ¿Cómo encontrar la información clave sin leer 50 páginas cada vez? Para eso, la mejor solución es simplemente optar por un editor PDF con IA integrada como la versión online de PDFelement: una herramienta indispensable en el ámbito académico y empresarial.

Al integrar esta tecnología en un editor PDF, es posible pedirle a la IA que haga tareas por nosotros como resumir el contenido o incluso traducirlo a otros idiomas. Cuando tenemos que lidiar con montañas de apuntes en formato PDF y nos cuesta mantener el ritmo en todas las asignaturas, PDFelement Online con IA es la solución ideal para resolver este problema porque nos lo pone muy fácil para entender en qué consiste cada uno.

Además, PDFelement no es solo una IA, sino que esa IA está incorporada en un completo editor PDF. Con este software podrás entonces combinar o dividir documentos PDF, firmarlos digitalmente, protegerlos con contraseña y mucho más. Incluso dispone de un editor PDF online que puedes usar directamente desde el navegador web, y además te ofrece almacenamiento en la nube para que puedas trabajar de forma remota.

Entre sus funciones más destacadas están:

Grammarly: Escritura y corrección asistida por IA

Lo habitual es que tengamos que escribir mucho en distintas instancias educativas, desde la enseñanza secundaria hasta la FP y, sobre todo, la Universidad. Algunos docentes tienden a condicionar en buena medida las notas de los y las estudiantes en función de su gramática y su forma de escribir. La escritura pasa a ser la vestimenta con la que vestimos nuestros exámenes o prácticas, así que más vale que sea impecable.

Ahora bien, no todo el mundo tiene habilidad para escribir. Por eso, plataformas como Grammarly pueden ser todo un salvavidas. Con esta plataforma puedes corregir tu gramática e incluso mejorar tus textos mediante IA para que suenen mejor y estén más presentables. Grammarly se puede integrar además en el navegador web y ayudarte a corregir correos electrónicos o documentos de Word, lo que la hace todavía más práctica.

Eso sí, Grammarly no es una solución para todo. Aunque adquirió fama por su capacidad para corregir la gramática de los textos en múltiples idiomas, eso fue antes del 'boom' de la IA. Luego, Grammarly incorporó esta IA de manera tardía, y no ha desarrollado otras funciones como la edición de PDF o la conversión entre distintos tipos de archivos: algo que sí tienes con aplicaciones de edición PDF como la que veremos enseguida.

Slidesgo AI: Creación de presentaciones y mapas mentales con IA

Probablemente no tendremos que hacer una presentación de PowerPoint el primer día de la vuelta a clases, pero están por ahí, acechando en el horizonte. Más tarde o más temprano nos tocará exponer algo en clase, y, si no dominas el PowerPoint, lo tendrás bastante difícil para conseguir una buena nota incluso si tienes pleno conocimiento de la materia a tratar. Pero no te preocupes, porque la IA también puede ayudarte en estos casos.

Con una aplicación como Slidesgo AI puedes utilizar 'prompts' de texto para crear diapositivas de alta calidad. Todo lo que necesitas es tener claro que quieres que muestre cada diapositiva, explicárselo a la IA, y la tecnología se encargará del resto. De este modo conseguirás unas presentaciones de mucha mayor calidad, y además ahorrarás tiempo que podrás dedicar a tu exposición y a dominar la materia. Nunca se sabe qué te preguntarán…

Ten en cuenta, sin embargo, que Slidesgo AI no te permite realizar ediciones de PowerPoint con el nivel de detalle que tendrías con las aplicaciones manuales. Su IA está mejorando continuamente, pero todavía dependerás de la interpretación que haga de tus 'prompts', y puede que tengas que hacer bastantes intentos hasta lograr lo que quieres para tu presentación. ¡Es cuestión de armarse de paciencia!

Algunas ideas para que la vuelta a clases no te pille a contrapié

Si todavía estás de vacaciones, no te preocupes: es normal que estés aún pensando en la playa y los chiringuitos. Ahora bien, cuando sea el momento de volver a las clases, te vendrá bien tener a mano algunos consejos para aprender a gestionar mejor ese retorno al día a día académico. Aquí van:

Las herramientas adecuadas te lo ponen mucho más fácil en clase

Ya no estamos en 1980, y el aprendizaje ya no se limita a tomar notas con un cuaderno y un bolígrafo. La tecnología se ha abierto camino en todos los aspectos de nuestras vidas, y las aulas no son una excepción. Y no, no nos referimos a poder mirar un par de videos de TikTok entre clase y clase. Herramientas organizativas como Trello, correctores gramaticales como Grammarly, y editores PDF con IA como PDFelement Online han pasado a ser soluciones ideales.

Con herramientas como PDFelement Online con inteligencia artificial y con la posibilidad de editar PDF Online, ahora es más fácil que nunca trabajar con los apuntes o pulir las prácticas para que tengan la mejor presentación imaginable. Y no solo eso. PDFelement también nos permite traducir textos a otros idiomas, y esto resulta ideal cuando estamos estudiando en niveles académicos donde parte de los apuntes están en inglés, francés o alemán.

No dejes que la vuelta a clases te pille por sorpresa, y asegúrate de hacer todo lo posible para prepararte. Disfruta de la playa hasta el último día de tus vacaciones, pero, cuando sea el momento de regresar a las aulas, tómate algo de tiempo para blindarte ante los imprevistos y equípate con las herramientas que están llamadas a hacerte la vida más fácil en los estudios. ¡Notarás la diferencia!