ERP y el control integral para constructoras, pymes y autónomos
Un ERP sectorial consigue que presupuestos, compras, subcontratas y certificaciones funcionen en el mismo sistema, con datos únicos y sin duplicados.
En sectores como la construcción el uso de programas para empresas de construcción es fundamental: cualquier desviación de coste o plazo en una fase contamina a las siguientes. Un ERP especializado, como el de Cegid, está diseñado justo para eso: planificar, contratar, ejecutar, certificar con visión global, controlando presupuestos y anticipando con desviaciones bajo la filosofía del “dato único”.
La aplicación de Verifactu
2026 marcará una gran diferencia en la facturación en España. El sistema verifactu, de emisión de facturas verificables impulsado por la Agencia Tributaria entra en escena. A partir del 1 de enero de 2026 las empresas deberán contar con software adaptado; los autónomos tienen su propio hito a partir del 1 de julio de 2026. Este sistema exige registros inalterables, trazabilidad, y la generación de un código QR en la factura para comprobarlas con la Agencia Tributaria a través de una sede electrónica. El envío inmediato a Hacienda es, en principio voluntario, pero un software debe estar preparado para hacerlo cuando se requiera.
¿Por qué ha de importar esto a una constructora?
Los costes de obra generan muchas facturas, tanto propias como de subcontratas, y cualquier error o duplicidad en la contabilidad se multiplica al certificar y al liquidar. Lo mismo ocurre con cualquier discrepancia con la administración. Si tu ERP ya integra la facturación preparada para Verifactu, te ahorras riesgos de sanción y conciliaciones manuales y aceleras cierres. El hecho de tener que incluir un QR también potencia el control y la transparencia entre cliente y Administración.
La factura electrónica obligatoria
Es necesario aclarar algo que suele confundirse: Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica obligatoria. Son diferentes estructuras con objetivos diferentes. Verifactu protege la integridad y el control fiscal de los registros; la e-factura protege la interoperabilidad y ayuda a evitar la duplicidad.
Con un enfoque tecnológico coherente, no hace falta decidirse por uno: ERP sectorial junto a e-factura y la adaptación a Verifactu.
Funciones de un ERP para una empresa de construcción
Un ERP para una empresa de construcción debe cubrir, como mínimo, las siguientes funciones:
- Planificación y costes con descompuestos, precios y plantillas por tipo de proyecto para estimar con precisión y estructurar el presupuesto desde el principio.
- Contratación y compras con comparativas, aprobaciones y contratos vinculados a la planificación y el presupuesto objetivo.
- Ejecución con parte de producción y control de certificaciones, para comprobar el avance real frente al plan, por partidas y capítulos.
- Cierre administrativo de obra con información integrada para evitar repetir tareas y cometer errores. El “dato único” ahorra tareas y reduce descuadres.
Las soluciones de Cegid
Soluciones como las de Cegid incorporan un registro de jornada, gestor de turnos e informes históricos, pensados tanto para pymes como para compañías grandes.
Para autónomos lo mejor es tener facturación electrónica sencilla, adaptación a Verifactu y conexión fluida con contabilidad e impuestos.
Los programas de facturación de Cegid para autónomos y pymes permiten generar facturas cumpliendo requisitos legales y agilizar el día a día, reduciendo errores humanos. La idea es emitir y cobrar sin problemas y ya preparados para las nuevas obligaciones.
En nómina, incluso aunque el autónomo tenga un equipo pequeño, es importante no improvisar. La automatización de nóminas, el envío directo de movimientos a la Seguridad Social, los convenios al día y el Portal del empleado ahorran tiempo y recargos por fallos o plazos. Buena muestra de este medio para asesorías y empresas pequeñas sería Cegid DiezNOM: nóminas en minutos, trámites de afiliación, consultas de recibo y peticiones de vacaciones desde el portal.
Beneficios tangibles de integrar todo en uno
1. Control económico riguroso: aquí es importante que el presupuesto se corresponda con el real actualizado, tanto por obra como por partida.
2. Cumplir sin temor: son importantes los registros con trazabilidad, los códigos QR en facturas y el software listo para remitir a la AEAT cuando proceda.
3. Menos trabajos manuales: al integrar todo en uno obtenemos datos únicos, menos errores y cierres mensuales.
4. Gestionar personas: la App permite controlar de forma rigurosa y sin fallos el control horario y también los turnos del personal. Sin olvidar la importancia de poder generar nóminas de forma fluida y eficiente, sin sobresaltos.
5. Escalabilidad: pasar, por ejemplo, de 2 a 10 obras sin multiplicar hojas de cálculo ni duplicar tareas es posible al integrarlo todo y tener un ERP sectorial. La escalibidad nunca había sido antes tan sencilla como al integrar estas herramientas.
En resumen, un ERP, ya sea para construcción, pymes o autónomos, soporta las operaciones diarias mientras que Verifactu aporta seguridad jurídica y disciplina en la facturación; el control horario y la nómina blindan la gestión del equipo y la facturación electrónica simplifica la relación con los clientes y Hacienda.
